Klauzule informacyjne
Klauzula informacyjna dla osób fizycznych znajdujących się w bazie CEIDG uczestniczących w przetargach publicznych, zapytaniach o cenę oraz dokonujących sprzedaży na rzecz WORD Rzeszów
- Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zebrania ofert, dokonania wyboru oferty, dostawy oraz rozliczenia transakcji na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
- ochrony mienia
- art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w tym:
- Ustawa Prawo zamówień publicznych;
- Ustawa o rachunkowości.
- Pani / Pana dane będą lub mogą być udostępniane:
- upoważnionym pracownikom WORD Rzeszów;
- upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego (w przypadku kontroli);
- biegłym rewidentom ksiąg rachunkowych;
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (Policja, Prokuratura, Urząd Skarbowy, Urząd Kontroli Skarbowej, itp.).
- Pani / Pana dane przechowywane będą przez czas określony:
- przepisami prawa:
- dokumentacja przetargowa – 5 lat
- dokumentacja finansowa – 6 lat;
- rozliczenia finansowe 10 lat;
- Instrukcja Kancelaryjna, wprowadzona Zarządzeniem Wewnętrznym nr 31/2006 Dyrektora WORD w Rzeszowie, uzgodniona z Archiwum Państwowym,
- w pozostałych przypadkach do ustania przyczyn biznesowych lub do momentu odwołania zgody.
- przepisami prawa:
- Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny w tym również w formie profilowania. Podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w Regulaminie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, konsekwencją takiego przetwarzania będzie wybór najlepszej oferty oraz zawarcie umowy kupna z wyłonionym oferentem.
Klauzula informacyjna w związku z wykorzystaniem systemu monitoringu wizyjnego budynku WORD w Rzeszowie i jego otoczenia
- Danymi osobowymi przetwarzanymi w związku z wykorzystaniem systemu monitoringu jest: wizerunek osoby zarejestrowany na nośniku cyfrowym.
- Monitoring wizyjny obejmuje budynek oraz jego otoczenie i stosowany jest w celu:
- zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i osób przebywających na terenie WORD w Rzeszowie;
- ochrony mienia;
- kontroli nad zachowaniem w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
- procedur odwoławczych w przypadku egzaminu na placu manewrowym.
- Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 22 (2) Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.
- Pani /Pana dane będą lub mogą być udostępniane:
- upoważnionym pracownikom WORD w Rzeszowie;
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (Policja, Prokuratura, itp.);
- Upoważnionym Pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego.
- Pani /Pana dane przechowywane będą do czasu automatycznego nadpisania (nie dłużej niż 30 dni).
- Pani /Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
- WORD w Rzeszowie nie będzie przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
Klauzula informacyjna zleceniobiorców
- Pani / Pana dane pozyskiwane są:
- bezpośrednio od Pani / Pana;
- Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zatrudnienia i rozliczenia umowy zlecenie /umowy o dzieło na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
- art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w tym:
- Kodeks pracy;
- Ustawa o podatku od osób fizycznych;
- Ustawa o rachunkowości;
- Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych;
- Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. 2012 poz. 1137 z późn. zm);
- Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2015 r. poz.155, z późn. zm.);
- Ustawa z dnia 6 września 2001 o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz.1414, z późn. zm.);
- Pani / Pana dane będą lub mogą być udostępniane:
- upoważnionym pracownikom WORD Rzeszów;
- upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego (w przypadku kontroli);
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (Policja, Prokuratura, itp.).
- Pani / Pana dane przechowywane będą przez czas określony:
- przepisami prawa:
- dokumentacja umowy z osobą fizyczną – 50 lat;
- pozostałe umowy – 10 lat;
- Instrukcja Kancelaryjna, wprowadzona Zarządzeniem Wewnętrznym nr 31/2006 Dyrektora WORD w Rzeszowie, uzgodniona z Archiwum Państwowym.
- przepisami prawa:
- Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny w tym również w formie profilowania.
Klauzula informacyjna dla osób składających dokumenty rekrutacyjne
- Pani / Pana dane pozyskiwane są:
- bezpośrednio od Pani / Pana;
- Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
- art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w tym:
- Kodeks pracy;
- Pani / Pana dane będą lub mogą być udostępniane:
- upoważnionym pracownikom WORD Rzeszów;
- upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego (w przypadku kontroli);
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (Policja, Prokuratura, itp.).
- Pani / Pana dane przechowywane będą przez czas określony:
- Instrukcja Kancelaryjna, wprowadzona Zarządzeniem Wewnętrznym nr 31/2006 Dyrektora WORD w Rzeszowie, uzgodniona z Archiwum Państwowym.
- Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny w tym również w formie profilowania.
Klauzula informacyjna dla osób uczestniczących w szkoleniach i kursach organizowanych w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Rzeszowie
- Pani / Pana dane pozyskiwane są:
- bezpośrednio od Pani / Pana;
- z firmy lub instytucji zgłaszającej Panią / Pana na szkolenie lub kurs.
- Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia szkolenia lub kursu organizowanego przez WORD w Rzeszowie na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
- art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
- art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w tym, w zależności od rodzaju szkolenia lub kursu:
- Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. 2012 poz. 1137 z późn. zm);
- Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2015 r. poz.155, z późn. zm.);
- Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz.1414, z późn. zm.);
- Ustawa o rachunkowości.
- Pani / Pana dane będą lub mogą być udostępniane:
- upoważnionym pracownikom WORD Rzeszów;
- upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego (w przypadku kontroli);
- wykładowcom prowadzącym szkolenia lub kurs;
- podmiotom zgłaszającym na szkolenia (np.: Powiatowy Urząd Pracy, zakład pracy);
- firmie DarmarSoft Sp. z o.o. w celu świadczenia usług serwisu i pomocy w związku z podpisaną umową na świadczenie usług dotyczących systemu Szkolenia (system ewidencyjny osób szkolonych, przeprowadzonych szkoleń i wydanych zaświadczeń);
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (Policja, Wydział komunikacji, Wojewoda, Ministerstwo Cyfryzacji, Prokuratura, Urząd Skarbowy, Urząd Kontroli Skarbowej, itp.)
- Pani / Pana dane przechowywane będą przez czas określony:
- przepisami prawa:
- akta osób szkolonych – 10 lat;
- rejestr wydanych zaświadczeń – 10 lat;
- rozliczenia finansowe 10 lat;
- Instrukcja Kancelaryjna, wprowadzona Zarządzeniem Wewnętrznym nr 31/2006 Dyrektora WORD w Rzeszowie, uzgodniona z Archiwum Państwowym.
- przepisami prawa:
- Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny w tym również w formie profilowania. Podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w regulaminach szkoleń, konsekwencją takiego przetwarzania będzie zróżnicowanie ponoszonych opłat za szkolenia.
Klauzula informacyjna dla kandydatów na kierowców i kierowców przystępujących do egzaminu państwowego na prawo jazdy
- Pani / Pana dane pozyskiwane są:
- bezpośrednio od Pani / Pana;
- z pobranego PKK.
- Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu egzaminowania na podstawie:
- art. 6 ust.1 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
- art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w tym:
- Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz.U. 2017.1260),
- Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (t. j. Dz.U.2017.978 z późn. zm),
- Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. 2018. 395 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 24 lutego 2016 r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz. U. 2016.232),
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 24 lutego 2016 r. w sprawie wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz. U. 2016.231 z późn. zm.).
- Pani / Pana dane będą lub mogą być udostępniane:
- upoważnionym pracownikom WORD Rzeszów;
- upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego (w przypadku kontroli lub złożenia skargi dotyczącej przebiegu egzaminu państwowego na prawo jazdy);
- Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych SA (PWPW SA) w związku z podpisaną umową na świadczenie usług dotyczących teleinformatycznego systemu SI WORD (systemu egzaminacyjnego) oraz systemu Info-Car;
- Enterprise Services Polska Sp. z o.o. w związku z podpowierzeniem przetwarzania danych osobowych przez PWPW S.A.;
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (Wydział komunikacji, Policja, Prokuratura, Urząd Skarbowy, Urząd Kontroli Skarbowej, Sądy, itp).
- Pani / Pana dane przechowywane będą przez czas określony:
- przepisami prawa:
- plany egzaminów i listy osób zakwalifikowanych na egzamin są przechowywane przez okres 1 miesiąca,
- protokoły egzaminów państwowych, w przypadku, gdy protokoły są w postaci papierowej są przechowywane przez okres 5 lat, a następnie archiwizowane,
- zapis z praktycznej części egzaminu przechowuje się przez okres 21 dni od dnia przeprowadzenia egzaminu, a w przypadku, gdy osoba składająca egzamin złożyła skargę na jego przebieg lub warunki, w jakich był przeprowadzany zapis ten jest przechowywany do czasu zakończenia postępowania wyjaśniającego,
- dokumentacja dotycząca złożonej skargi na przebieg egzaminu państwowego, przekazanej do Urzędu Marszałkowskiego – 5 lat, na podstawie Instrukcji Kancelaryjnej, wprowadzonej Zarządzeniem Wewnętrznym nr 31/2006 Dyrektora WORD w Rzeszowie, uzgodnionej z Archiwum Państwowym,
- opłaty za egzamin – 5 lat , na podstawie Instrukcji prowadzenia rozliczeń opłat za egzamin państwowy na prawo jazdy w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Rzeszowie, stanowiącej załącznik nr 1 do Zarządzenia Wewnętrznego Dyrektora WORD w Rzeszowie z dnia 09 września 2016 r.
- przepisami prawa:
- Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny.
- Pani / Pana dane nie będą podlegały profilowaniu.
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Rzeszowie
zeto![[ZAMKNIJ]](Zasoby/Grafiki/close-img.png)